Prise en charge OPCO d’une formation : comment ça marche ?

Vous savez que votre cabinet peut bénéficier d’une prise en charge OPCO pour former votre équipe, mais la démarche vous semble complexe ? En réalité, une fois les étapes identifiées, le processus est simple et rapide. Voici comment ça marche, concrètement.

Les 5 étapes de la prise en charge OPCO d’une formation

1. Identifier le besoin de formation : Définir quelle formation répond à un besoin réel du cabinet ou d’un membre de l’équipe (compétence métier, obligation réglementaire, montée en compétences).
2. Vérifier l’éligibilité de la formation : Toutes les formations ne sont pas finançables de la même manière. L’organisme de formation choisi doit être certifié Qualiopi pour permettre la prise en charge.
3. Monter le dossier de demande de prise en charge : Alteri Premium constitue le dossier et vous accompagne pas à pas dans le dépôt de la demande auprès de l’OPCO EP : convention de formation, programme de formation, informations sur le salarié concerné…
4. Obtenir l’accord de prise en charge : L’OPCO EP étudie le dossier et notifie son accord (total ou partiel) avant le démarrage de la formation. C’est une étape à ne pas sauter : sans accord préalable, la prise en charge n’est pas garantie.
5. Réaliser la formation et transmettre les justificatifs : Une fois la formation suivie, les justificatifs (attestation de présence, facture) sont transmis à l’OPCO EP, qui procède au règlement directement auprès de l’organisme de formation en cas de subrogation de paiement, ou auprès du cabinet.

Combien de temps prend la prise en charge OPCO d’une formation ?

Entre le montage du dossier et l’accord de prise en charge, il faut généralement compter plusieurs semaines. C’est pourquoi il est recommandé d’anticiper la démarche, idéalement un à deux mois avant la date souhaitée de la formation.

Prise en charge OPCO d’une formation : qui fait quoi ?

• Le cabinet : exprime le besoin et fournit les informations administratives nécessaires.
• L’organisme de formation : fournit le programme, le devis ou la convention de formation, et accompagne le montage du dossier.
• L’OPCO EP : instruit le dossier, valide la prise en charge et procède au règlement.

Chez Alteri Premium, nous ne nous contentons pas de dispenser la formation : nous gérons l’intégralité du montage administratif avec l’OPCO EP, pour que vous n’ayez rien à gérer. Découvrez notre accompagnement sur notre page financement.

Résumé – une démarche simple si elle est bien accompagnée

La prise en charge OPCO d’une formation suit un parcours en 5 étapes claires : identification du besoin, vérification de l’éligibilité, montage du dossier, accord de l’OPCO, puis réalisation de la formation. Le point clé : anticiper le dossier avant le démarrage de la formation.

Vous préparez une formation pour vous ou votre équipe ? Contactez-nous : nous gérons pour vous l’intégralité du dossier de prise en charge OPCO.